Barkod Etiketi Nasıl Tasarlanır? Toptancı İçin Etiket Rehberi

Toptancılar İçin Barkod Etiketinin Önemi

Toptancılık deposunda binlerce farklı SKU bulunabilir. Her ürünün doğru tanımlanması, hızlı bulunması ve satış anında doğru kaydedilmesi için barkod etiketleme vazgeçilmez bir sistemdir. Barkod olmadan stok takibi yavaşlar, hata oranı artar ve işletme verimliliği düşer.

Modern toptancılarda barkod okuyucu ile yapılan bir satış işlemi, manuel girişe kıyasla 5-10 kat daha hızlıdır ve hata riski neredeyse sıfıra iner.

Barkod Türleri: Hangisini Seçmeli?

EAN-13 (Avrupa Ürün Kodu)

Perakende ve toptancılıkta en yaygın kullanılan barkod standardıdır. 13 haneli numara içerir. Ürününüz perakende sektörüne de satılıyorsa EAN-13 tercih edilmelidir.

Code-128

Hem rakam hem harf içerebilen, yüksek veri yoğunluklu bir barkod türüdür. Dahili SKU kodlaması için idealdir, özellikle stok kodu + seri no kombinasyonları için tercih edilir.

QR Kod

Hem barkod işlevi görür hem de ürün sayfası, teknik bilgi gibi ek verilere yönlendirebilir. Mobil okuma için uygundur.

DataMatrix

Küçük boyutlu ürünler için idealdir; çok yoğun veriyi küçük alana sığdırır. Elektronik ve medikal sektörde yaygındır.

Toptancılar için öneri: Genel depo yönetimi için Code-128, perakende satışa da hitap ediyorsanız EAN-13 kullanın.

Etiket Üzerinde Olması Gereken Bilgiler

İyi bir toptancı barkod etiketinde şunlar bulunmalıdır:

• Barkod: Makinece okunabilir kod
• SKU / Stok Kodu: İnsan gözüyle okunabilir metin
• Ürün Adı: Kısa ve açıklayıcı
• Varyant Bilgisi: Renk, beden, model (varsa)
• Birim: Adet, kg, metre vb.
• Fiyat (opsiyonel): Bazı toptancılar fiyatı etikette göstermez
• Son Kullanma Tarihi (gıda/kozmetik için zorunlu)
• Lot / Parti No (gerekirse)

Etiket Boyutları

Ürün boyutuna ve bilgi yoğunluğuna göre etiket boyutu seçilir:

Etiket Malzemesi Seçimi

• Kâğıt etiket: En ekonomiktir; normal depo koşulları için yeterlidir
• Polipropilen (PP) etiket: Su ve neme dayanıklı; mutfak, banyo, bahçe ürünleri için
• Polyester etiket: Kimyasallara ve yüksek ısıya dayanıklı; endüstriyel kullanım
• Dondurucu etiket: -40°C'ye kadar yapışmayı korur; soğuk zincir ürünleri için

Termal Yazıcı Seçimi

Barkod etiket basmak için termal yazıcı kullanılır. İki teknoloji mevcuttur:

Direkt Termal

Özel ısıya duyarlı kâğıt kullanır, mürekkep gerektirmez. Avantajlı ve ekonomiktir ancak etiketler zamanla solar ve ısıya maruz kalınca karalar.

Termal Transfer

Mürekkep şerit (ribbon) kullanır. Etiketler kalıcı ve dayanıklıdır. Depo ve uzun süreli kullanım için önerilir.

Popüler modeller: Zebra GK420t, Honeywell PC42t, TSC TTP-225

Siparix ile Barkod Etiket Basımı

Siparix yazılımı, entegre barkod etiket modülüyle toptancıların iş süreçlerini hızlandırır:

• Stok kartından doğrudan etiket basmak için tek tık
• Toplu etiket basımı (satın alma sonrası toplu basm)
• Özelleştirilebilir etiket şablonları
• EAN-13, Code-128, QR kod desteği
• Zebra ve diğer popüler yazıcılarla uyumluluk

Etiketleme Sürecini Organize Etme

Gelen Mal İçin

Her ürün depoya girişinde mutlaka etiketlenmelidir. Etiketsiz ürünü rafa koymak, ileride büyük karmaşaya yol açar.

Giriş akışı:

1. İrsaliye/fatura kontrolü
2. Ürünleri saymak ve fiziksel kontrol
3. Sisteme stok girişi (Siparix)
4. Barkod etiket basımı
5. Raflara yerleştirme

Stok Konversiyonu İçin

Tedarikçinin etiketinden kendi sisteminize geçişte, özellikle ithalatta, mevcut etiketin üzerine kendi etikitinizi yapıştırın.

Sık Yapılan Hatalar

• Küçük etiket üstüne çok bilgi: Barkod okuyucu okuyamaz hale gelir • Düşük çözünürlüklü baskı: 203 dpi minimum, 300 dpi tercih edilir • Etiket üst üste yapıştırma: Okuma hataları yaratır • Nemin etiketi bozması: Uygun malzeme seçilmezse etiket dökülür

Sonuç

Barkod etiketleme, toptancılıkta küçük bir yatırımla büyük verimlilik sağlayan bir sistemdir. Doğru etiket tasarımı, uygun yazıcı seçimi ve Siparix gibi entegre bir yazılımla stok yönetiminizi çok daha hızlı, hatasız ve profesyonel hale getirebilirsiniz. Henüz barkod sistemine geçmediyseniz, bugün başlamak için doğru an.