Toptancı Yazılımında Olması Gereken 20 Özellik

Yeni yazılım alırken satıcı size her özelliği "var" diye gösterir. Ama o özellik gerçekten işe yarıyor mu? Bu listeyi elinizde bulundurursanız demo sırasında doğru soruları sorar, gereksiz özellikler için para ödemezsiniz.

Neden Özellik Listesi Önemli?

Piyasadaki yazılımların çoğu perakende satış için tasarlanmıştır. Toptancının ihtiyaçları farklıdır: çok kalemli satış, veresiye, varyant yönetimi, toplu fiyat indirimi, müşteri bazlı fiyat listesi — bunlar perakende yazılımında ya yoktur ya da yetersizdir.

20 özelliği iki gruba ayırdım: şart olanlar (bunlar olmadan yazılımı almayın) ve faydalı olanlar (bunlar olursa artı değer katar).

Grup 1: Şart Özellikler (Must-Have)

1. Offline Çalışma

Yazılım internet kesildiğinde satış yapmaya devam edebilmeli. İnternet bağımlısı yazılım, bağlantı problemi yaşadığınız her dakikada sizi durdurur. Toptancılıkta bu tolere edilemez.

Nasıl test edilir: Demo sırasında bilgisayarın interneti kesin. Yazılım çalışmaya devam ediyor mu?

2. Varyant Yönetimi

Bir ürünün renk, beden, ebat gibi farklı kombinasyonları ayrı stok kalemi olarak takip edilebilmeli. Tekstil toptancısı için bu özellik olmadan yazılım işe yaramaz.

Nasıl test edilir: Bir gömleğe "Mavi/L, Kırmızı/M" varyantları ekleyin. Her biri için ayrı stok girilip girilemediğini kontrol edin.

3. Barkod Okuyucu Entegrasyonu

USB barkod okuyucu bağlandığında ürün otomatik aranmalı, sepete eklenebilmeli. Sürücü kurulumu gerekmemeli.

Nasıl test edilir: Okuyucuyu takın, tarama yapın. Ürün anında bulunuyor mu?

4. Müşteri ve Veresiye Yönetimi

Her müşteri için bakiye takibi, ödeme geçmişi, veresiye limiti tanımlanabilmeli. "Ahmet Bey bize ne kadar borçlu?" sorusuna 5 saniyede yanıt verebilmeli.

5. Fatura ve İrsaliye Üretimi

Satış sonrası yasal belge üretilebilmeli. Fatura numarası otomatik artmalı, fiş/irsaliye yazıcıya gönderilebilmeli.

6. Stok Gerçek Zamanlı Güncelleme

Satış yapıldığında stok anında düşmeli. Stok sayımı yapıldığında fark tespit edilebilmeli.

7. Günlük Kasa Raporu ve Kapanışı

Gün sonu kasa tutarı, nakit/kart/havale breakdown'u ve net satış özeti alınabilmeli.

8. CSV veya Excel ile Toplu Veri Aktarımı

Yüzlerce ürünü tek tek girmek yerine Excel listesini sisteme aktarabilmek, geçiş sürecini dramatik biçimde kısaltır.

9. Düzenli Yedekleme

Veriler harici diske veya USB'ye yedeklenebilmeli. Manuel veya otomatik yedekleme seçeneği olmalı.

10. Çoklu Kullanıcı ve Yetki Yönetimi

Kasiyer, depo sorumlusu ve yönetici farklı yetki seviyelerinde kullanabilmeli. Kasiyer fiyat değiştiremez, yönetici her şeyi görebilir.

Grup 2: Faydalı Özellikler (Nice-to-Have)

11. Minimum Stok Uyarısı

Her ürün için alt eşik belirlenebilmeli. Stok bu eşiğin altına düşünce uyarı verilmeli. Bu özellik yeniden sipariş vermeyi asla kaçırmamanızı sağlar.

12. Müşteri Özel Fiyat Listesi

Farklı müşterilere farklı fiyat verilebilmeli. "A grubuna %10 indirim, B grubuna liste fiyatı" gibi tanımlamalar yapılabilmeli.

13. Çoklu Ödeme Yöntemi

Tek satışta hem nakit hem havale hem de veresiye kullanılabilmeli. "200 TL nakit, kalanı veresiye" senaryosu mümkün olmalı.

14. Termal Etiket Yazıcı Entegrasyonu

Yazılımdan doğrudan barkodlu etiket basılabilmeli. Xprinter, Zebra gibi popüler marklarla çalışabilmeli.

15. Stok Sayım Modülü

Periyodik envanter sayımı için özel ekran olmalı. Sistem stoğu ile gerçek stok farkı raporlanabilmeli.

16. Satış Temsilcisi Takibi

Birden fazla satış temsilcisi varsa kişi bazlı satış raporu alınabilmeli. Prim hesabına temel oluşturur.

17. Sipariş / Ön Sipariş Modülü

Müşteri sipariş verdi ama ürün henüz depoda yok. Bu süreci yazılım üzerinden takip edebilmek operasyonu kolaylaştırır.

18. E-Fatura Entegrasyonu (GİB)

GİB'e otomatik e-fatura gönderimi. Özellikle büyük ciroları olan toptancılar için zorunlu hale geliyor.

19. Mobil Görünüm veya Tablet Desteği

Depoda tablet ile stok kontrolü veya sipariş görüntüleme yapılabilmesi esneklik sağlar.

20. Kampanya ve İndirim Yönetimi

Belirli bir süre için toplu indirim tanımlanabilmeli, minimum alım miktarına bağlı indirim uygulanabilmeli.

Özellik Kontrol Listesi Kullanımı

Demo sırasında bu tabloyu doldurun:

Şart özelliklerin herhangi birinde puan 3'ün altındaysa o yazılım toptancı için uygun değildir.

Siparix Bu Listedeki Kaç Özelliğe Sahip?

Siparix şart özelliklerin tamamını karşılar. Faydalı özelliklerin büyük çoğunluğu da mevcut. Özellikle tekstil toptancılarının en çok ihtiyaç duyduğu varyant yönetimi, veresiye takibi ve offline çalışma konusunda piyasadaki en güçlü çözümlerden biridir.