Üç yıl önce aldığınız yazılım hâlâ mı çalışıyor? Belki çalışıyor — ama sizi geri mi tutuyor? 2026'da toptancıların beklentileri o kadar değişti ki, "çalışıyor" artık yeterli değil. Bu rehberi okuduktan sonra doğru yazılımı seçmek için tam olarak ne sormanız gerektiğini bileceksiniz.
Neden 2026'da Yazılım Seçimi Daha Kritik?
2020'ye kadar toptancıların çoğu Excel veya basit bir kasa programı kullanıyordu. Sonra pandemi geldi, tedarik zincirleri çöktü, müşteriler WhatsApp'tan sipariş vermeye başladı, GİB e-fatura zorunluluğunu genişletti. Artık "en azından satış kaydedelim" anlayışı değil, "işi gerçekten yönetelim" anlayışı gerekiyor.
Buna ek olarak maliyetler yükseldi. Yanlış stok kararları artık çok daha pahalıya mal oluyor. Veresiye takibi yapamamak nakit akışını mahvediyor. Doğru yazılım bu kayıpları önlüyor.
2026'da Toptancı POS Yazılımında Olmazsa Olmazlar
1. Offline-First Mimari
Bu madde tartışmasız. İnternet kesilince satış da kesiliyorsa yazılımı değiştirme vakti gelmiş demektir. Pek çok çarşı ve sanayi sitesinde internet bağlantısı güvenilir değil. Bir bulut tabanlı yazılım bağlantı kesilince tamamen çalışmayı durdurur.
Offline-first yazılım şu anlama gelir: veriler bilgisayarınızdadır, internet olmadan tam hızda çalışır, bağlantı gelince otomatik senkronize olur. Bu, özellikle toptan sektörde kritik.
2. Varyant Yönetimi — Renk, Beden, Ebat Matrisi
Tekstil toptancısı için bu madde hayati. Bir gömleğin 5 rengi ve 6 bedeni varsa, her kombinasyon ayrı stok kalemidir. Bunu düzgün yönetemeyen yazılım tekstilci için işe yaramaz.
İyi bir varyant sistemi şunları yapabilmeli:
- Bir ürüne birden fazla özellik boyutu (renk + beden + ebat) atanabilmeli
- Her kombinasyon için ayrı stok takibi yapılabilmeli
- Barkod ataması varyant bazında olabilmeli
- Satışta "hangi renk, hangi beden" hızlıca seçilebilmeli
3. Veresiye ve Cari Hesap Yönetimi
Toptancılıkta nakit satış azınlıktadır. Müşterilerin büyük çoğunluğu veresiye alır. Bunu takip edemeyen yazılım temel görevi yapmıyor demektir.
Şu sorulara cevap verebilmeli: Mehmet Bey'e toplam ne kadar veresiye verdim? Son ödemesi ne zamandı? Süresi geçmiş alacaklarım kimde?
4. Barkod Okuyucu Entegrasyonu
Barkod sistemi olmadan büyük toptancı işletemezsiniz. Yazılımın USB barkod okuyucuyla sorunsuz çalışması, ürün arama yerine direkt barkod taramayla satış yapabilmesi şart.
5. E-Fatura ve Resmi Belge Üretimi
GİB'in e-fatura zorunluluğu her yıl daha fazla firmayı kapsıyor. Fatura, irsaliye ve e-arşiv faturası üretebilen entegre bir sistem, muhasebeci maliyetini ve manuel iş yükünü azaltır.
6. Hız — 30 Saniyede Satış
Yoğun saatlerde kasiyerin beklettirdiği müşteri sabrını kaybeder. Barkod taramasından ödeme alımına kadar süre 30 saniyeyi geçmemeli. Bu hem yazılımın hem de donanımın kalitesiyle ilgili.
7. Veri Yedekleme ve Güvenlik
Bilgisayar arızalandığında veriniz nerede? Yerel yedekleme (harici disk, USB) ve isteğe bağlı bulut yedeklemesi olan yazılım tercih edin.
Piyasadaki Seçenekler: Nesnel Karşılaştırma
| Kriter | Siparix | Bulut POS | Nebim | Logo Tiger |
|---|---|---|---|---|
| Offline çalışma | Tam | Hayır | Kısıtlı | Kısıtlı |
| Varyant yönetimi | Var | Sınırlı | Var | Var |
| Veresiye takibi | Var | Kısıtlı | Var | Var |
| Kullanım kolaylığı | Yüksek | Orta | Düşük | Düşük |
| Fiyat (aylık) | Sabit lisans | 500-2000 TL | 3000+ TL | 5000+ TL |
| Kurulum süresi | 1 gün | 1 hafta | 2-4 hafta | 4-8 hafta |
| Destek dili | Türkçe | Türkçe | Türkçe | Türkçe |
| Toptancıya özel | Evet | Hayır | Evet | Kısıtlı |
Bulut POS çözümleri özellikle küçük perakendeciler için tasarlanmıştır. Toptancıların ihtiyaç duyduğu varyant, veresiye ve offline özellikler çoğu zaman eksik ya da yetersizdir.
Nebim ve Logo gibi kurumsal çözümler güçlüdür ama karmaşık kurulum, yüksek lisans maliyeti ve aylarca süren danışmanlık gerektirir. Orta ölçekli toptancı için aşırıya kaçmak demektir.
Demo Sürecinde Sormak Gereken 10 Soru
Herhangi bir yazılımın demosuna girdiğinizde bu soruları sorun:
- İnternet kesilince yazılım çalışmaya devam ediyor mu?
- Barkod okuyucu ile satış nasıl yapılıyor? (Gösterin)
- Bir ürünün renk-beden varyantlarını nasıl tanımlıyorum?
- Müşteri bazlı veresiye bakiyesini nasıl görüyorum?
- Gün sonu kasa raporu nasıl alınıyor?
- Excel veya CSV ile ürün listesi aktarımı yapılabiliyor mu?
- Hangi termal yazıcılarla çalışıyor?
- Veri yedeklemesi nasıl yapılıyor?
- Güncelleme ücretli mi?
- Teknik destek kanalları neler, yanıt süresi ne kadar?
Fiyat Analizi: Toplam Sahip Olma Maliyeti
Yazılım fiyatını değerlendirirken sadece lisans ücretine bakmayın. Gerçek maliyet hesabı şu bileşenleri içerir:
- İlk lisans ücreti
- Yıllık güncelleme / abonelik ücreti
- Kurulum ve danışmanlık ücreti
- Personel eğitim süresi (saatlik maliyet)
- Veri aktarım maliyeti
- Potansiyel entegrasyon maliyetleri
Aylık 300 TL aboneliği olan bulut yazılımı yıllık 3.600 TL eder. Buna kurulum, eğitim ve veri aktarım maliyetlerini ekleyin. Bazı durumlarda sabit lisanslı yerel yazılım çok daha ekonomik çıkar.
Geçiş Süreci: Nasıl Planlayın?
Yazılım değişimi streslidir. Ama iyi planlanırsa sorunsuz geçilir:
1-2 Hafta önce: Mevcut sistemden veri yedekleyin. Ürün listesini Excel'e aktarın.
Kurulum günü: Yeni sistemi kurun, ürün ve müşteri verilerini aktarın.
İlk hafta: Paralel çalışın — eski sistemde de kayıt tutun.
İkinci hafta: Tam geçiş. Eski sistemi kapatın.
Siparix Neden 2026 İçin Doğru Seçim?
Siparix, Türk toptancılar için sıfırdan tasarlandı. Tekstil, konfeksiyon ve genel toptan ticaret sektörünün gerçek ihtiyaçlarına göre geliştirildi. Offline-first mimarisi, güçlü varyant yönetimi ve sade arayüzü ile ekibiniz yarım günde öğrenir, ilk haftadan tam verimle çalışırsınız.