Siparix ile Başlarken: İlk 7 Günün Rehberi

Yeni bir yazılıma geçmek biraz bunaltıcı hissettirilebilir. "Tüm ürünleri tekrar mı gireceğim? Müşteri listesini nasıl aktaracağım? Barkodlar çalışacak mı?" Bu sorular normal. Ve hepsi için net bir yanıtımız var.

Bu rehber, Siparix'i kurduğunuz ilk 7 günü nasıl geçireceğinizi adım adım anlatıyor. Rehberi uygularsanız 7. gün sonunda eski sisteminizi kapatıp Siparix'te tam hızda çalışmaya başlayabilirsiniz.

Geçiş Öncesi Hazırlık: Sıfır Gün

Siparix'i kurmadan önce birkaç şeyi hazırlayın. Bu aşama 2-3 saat alır ama sonrasını çok kolaylaştırır.

Mevcut Verilerinizi Toplayın

Ürün listesi: Mevcut yazılımınızdan veya Excel'den ürün listesini çıkarın. İdeal format:

• Ürün kodu / barkod
• Ürün adı
• Kategori
• Alış fiyatı
• Satış fiyatı
• Mevcut stok miktarı
• Varyant bilgisi (renk, beden vs.)

Müşteri listesi: Aktif müşterilerin listesi:

• Müşteri adı
• Telefon
• Adres (opsiyonel)
• Bakiye / veresiye durumu

Tedarikçi listesi: Çalıştığınız tedarikçilerin iletişim bilgileri.

Donanımı Hazırlayın

• Barkod okuyucu takılı ve çalışıyor mu?
• Termal yazıcı bağlı ve kağıdı dolu mu?
• Bilgisayar sistem gereksinimleri: Windows 10 64-bit, minimum 4GB RAM, 5GB boş disk alanı

Gün 1: Kurulum ve Temel Ayarlar (2-3 Saat)

Adım 1: Siparix'i İndirin ve Kurun

Siparix web sitesinden kurulum dosyasını indirin. Kurulum sihirbazını çalıştırın. Kurulum 5-10 dakika sürer.

İlk açılışta aktivasyon yapın. Lisans anahtarınız e-posta ile gönderilmiştir.

Adım 2: İşletme Bilgilerini Girin

Ayarlar > İşletme Bilgileri bölümüne gidin:

• İşletme adı ve unvanı
• Vergi numarası
• Adres ve telefon
• Logo (opsiyonel — fatura ve fişlerde görünür)

Adım 3: Para Birimi ve KDV Ayarları

Ayarlar > Vergi Ayarları:

• Para birimi: TL
• Varsayılan KDV oranı: %20 veya %10 (ürün grubuna göre)
• Fatura seri numarası başlangıcı

Adım 4: Kullanıcıları Oluşturun

Ayarlar > Kullanıcılar:

Her kullanıcıya güçlü şifre atayın.

Adım 5: Yazıcı ve Donanım Bağlantısı

Ayarlar > Yazıcılar bölümünden:

• Fiş yazıcısını seçin, test baskısı alın
• Etiket yazıcısını seçin, etiket boyutunu ayarlayın
• Barkod okuyucuyu test edin (herhangi bir yere okutun)

Gün 1 özeti: İşletme ayarları tamam. Yazıcılar ve okuyucu çalışıyor.

Gün 2: Ürün Listesi Aktarımı (3-5 Saat)

Bu gün en emek isteyen kısım. Ama bir kez tamamlandığında her şey kolaylaşır.

Seçenek A: CSV ile Toplu Aktarım (Önerilen)

Hazırladığınız ürün listesini Siparix'in CSV şablonuna uygun hale getirin.

Şablon sütunları:

barkod | urun_adi | kategori | alis_fiyati | satis_fiyati | stok | renk | beden

Excel'de bu formatı doldurun. "Farklı Kaydet > CSV" ile kaydedin. Siparix > Ürünler > Toplu Aktarım > CSV Yükle.

Aktarım sonrası 20-30 ürünü rastgele kontrol edin. Fiyatlar ve stoklar doğru mu?

Seçenek B: Manuel Giriş (Küçük ürün listesi için)

500'den az ürününüz varsa manuel giriş de makuldür. Ürünler > Yeni Ürün Ekle formunu doldurun.

Varyant Tanımlama

Tekstil ürünleri için varyant tanımlaması kritik adımdır:

1. Ana ürünü oluşturun (Örnek: "Erkek Gömlek Model A")
2. Varyant özelliklerini tanımlayın: Renk (Mavi, Beyaz, Siyah) ve Beden (S, M, L, XL)
3. Her kombinasyon için stok miktarı ve barkod girin

Sistem 3 renk × 4 beden için 12 ayrı varyant oluşturur.

Kategorileri Düzenleyin

Ürünleri kategorilere ayırmak raporlama ve arama açısından çok değerli:

• Gömlekler / Pantolonlar / Ayakkabılar gibi ana kategoriler
• Gerekirse alt kategoriler

Gün 2 özeti: Ürün veritabanı hazır. Stoklar girildi. Varyantlar tanımlandı.

Gün 3: Müşteri Listesi (1-2 Saat)

Müşteri Aktarımı

Müşteriler > Toplu Aktarım ile CSV'den aktarabilirsiniz. Manuel giriş de seçenek.

Her müşteri için doldurun:

• Adı ve soyadı / firma adı
• Telefon
• E-posta (opsiyonel)
• Adres (teslimat için)
• Veresiye limiti (maksimum ne kadar açık bakiye olabilir)
• Vergi numarası (e-fatura için)

Özel Fiyat Listeleri

Belirli müşterilere farklı fiyat veriyorsanız, müşteri kartına özel fiyat listesi atayabilirsiniz.

Örnek: "Bayiler" grubu, liste fiyatından %10 düşük alıyor. Bu grubu bir kez tanımlarsınız, gruptaki herkese otomatik uygulanır.

Mevcut Veresiye Bakiyeleri

Eski sistemden mevcut açık bakiyeleri aktarın. Her müşterinin başlangıç bakiyesini girin. Bu kayıt olmadan cari hesap takibi sıfırdan başlar.

Gün 3 özeti: 500+ müşteri girişi tamamlandı. Veresiye limitleri ve özel fiyatlar atandı.

Gün 4: Barkod ve Etiket Sistemi (2-3 Saat)

Barkod Kontrolü

Ürün listesindeki her ürünün barkodu var mı? Boş kalan ürünler için barkod ataması yapın:

• Sisteme otomatik barkod ürettirin (dahili numaralama)
• Veya manuel olarak kendi kodunuzu girin

Etiket Basma

Barkod etiketi olmayan ürünler için:

1. Ürünleri filtrele: "Etiketi olmayan ürünler"
2. Tümünü seç
3. Etiket bas

Etiketleri ürünlere yapıştırın. Kutu veya ürün üstüne.

Barkod Okuyucu Testi

Her kategoriden 10-15 ürünü barkodla satış ekranına okutun. Ürün doğru geliyor mu? Fiyat doğru mu?

Gün 4 özeti: Tüm ürünlerin barkodu var. Etiketler yapıştırıldı. Okuyucu test edildi.

Gün 5: İlk Satış ve Personel Eğitimi (3-4 Saat)

Kasiyer Eğitimi (1 Saat)

Kasiyerinize öğretin:

1. Satış ekranı açma
2. Barkod okutma
3. Müşteri seçme
4. Ödeme alma (nakit/kart/havale/veresiye)
5. Fiş/irsaliye basma
6. İptal ve iade

Test Satışları

5-10 gerçek satış testi yapın. Farklı senaryolar:

• Nakit satış, tek ürün
• Veresiye satış, çok ürün
• Kısmı ödeme + veresiye
• Varyantlı ürün satışı

Sorun çıkan noktaları not edin.

Gün Sonu Testi

Günü kapatın. Kasa raporu alın. Kasadaki parayı sayın. Eşleşiyor mu?

Gün 5 özeti: Kasiyer hazır. İlk satışlar yapıldı. Sistem onaylandı.

Gün 6: Raporlar ve Kontrol (1-2 Saat)

Raporlama modülünü keşfedin:

• Günlük satış raporu: Dün ne sattınız?
• Stok raporu: Kritik stok seviyeleri var mı?
• Veresiye raporu: Kim ne kadar borçlu?
• Ürün bazlı rapor: Hangi ürün kaç adet sattı?

Bu raporları her gün ne zaman bakacağınızı belirleyin. Sabah mı? Akşam kasa kapanışında mı?

Gün 6 özeti: Raporlar tanındı. Rutin belirlendi.

Gün 7: Tam Geçiş

Eski sisteminizi kapatın. Siparix artık tek sisteminiz.

Yapılacaklar listesi:

• Eski yazılımdan son veri yedeği alındı
• Eski yazılım arşivlendi (silinmedi, sadece kullanım durduruldu)
• Siparix tam devrede
• Tüm personel yetkilendirildi
• İlk yedekleme yapıldı

Tebrikler. Siparix ile çalışmaya başladınız. İlk ayda sorularınız için destek hattımız her zaman açık.