Toptancılıkta iş kesilmez. Sezon ortasında, sabahın 9'unda 15 müşteri beklerken sisteminizin çalışmaması kabul edilemez. Ama yüzlerce toptancı her yıl internet kesintisi veya sunucu sorunu nedeniyle tam da böyle anlar yaşıyor.
Offline POS sistemleri bu sorunun kökten çözümüdür. Bu yazıda offline çalışmanın toptancılar için ne anlama geldiğini, faydalarını ve bazı önemli nüansları ele alıyoruz.
Offline POS Ne Anlama Gelir?
Offline POS, yazılımın internet bağlantısına ihtiyaç duymadan tam fonksiyonel çalışabilmesi demektir. Tüm veriler yerel cihazda tutulur. Satış, stok düşümü, fatura kesimi, veresiye kaydı — hepsi internet olmadan gerçekleşir.
İnternet geldiğinde yedekleme yapılabilir, güncelleme alınabilir, uzaktan erişim sağlanabilir. Ama bunların hiçbiri zorunlu değildir.
Avantaj 1: Kesintisiz Satış
Bu en temel avantaj. İş günü boyunca ne olursa olsun satış durmuyor.
Türkiye'de ticaret merkezlerindeki internet stabilliğini düşünün. Yüzlerce mağazanın bir binada olduğu büyük çarşılarda:
- Saat 10-12 arası yoğun saatlerde internet yavaşlar
- TTNet arızaları zaman zaman saatlerce sürer
- Elektrik kesintisi modemi sıfırlar, bağlantı gecikmeli gelir
- Kötü hava koşulları hat kalitesini düşürür
Bulut POS kullanan toptancı bu sürede satış yapamaz. Offline POS kullanan toptancı haberi bile olmadan çalışmaya devam eder.
Avantaj 2: Performans ve Hız
Yerel veritabanı işlemleri bulut tabanlı sistemlerden çok daha hızlıdır. Barkod okuttuğunuzda ürün bilgisi anında gelir. Fatura keserken sistem donmaz. Stok sorgusu milisaniyeler içinde tamamlanır.
Karşılaştırmalı bir örnek:
| İşlem | Bulut POS (iyi bağlantıyla) | Offline POS |
|---|---|---|
| Barkod okuma | 0.5 - 1.5 saniye | 0.05 - 0.1 saniye |
| Fatura kaydetme | 1 - 3 saniye | 0.1 - 0.3 saniye |
| Stok raporu | 3 - 8 saniye | 0.5 - 1 saniye |
| Müşteri arama | 1 - 2 saniye | 0.1 - 0.2 saniye |
Bu farklar tek başına küçük görünür. Ama günde 100 işlem yapıyorsanız ve her işlemde ortalama 1 saniye fazla bekliyorsanız, günde 100 saniye, ayda 50 dakika, yılda 10 saatlik verimlilik kaybı yaşarsınız.
Avantaj 3: Veri Güvenliği ve Sahipliği
Verileriniz kendi cihazınızda. Bu şu anlama gelir:
- Hiçbir üçüncü taraf verilerinize erişemez
- Yazılım şirketi kapansa bile verileriniz elinizde
- Fiyat listeleriniz, müşteri bilgileriniz, satış geçmişiniz — tamamen gizli
- Siber saldırılar merkezi bulut sunucularını hedef alır, yerel makinenizi değil
Toptancılıkta müşteri ilişkileri değerli bir ticari varlıktır. Kimin ne kadar borcu var, kim hangi ürünü düzenli alıyor, kim hangi fiyatla çalışıyor — bu bilgiler rakibinizin eline geçmemelidir.
Avantaj 4: Uzun Vadeli Maliyet Avantajı
Offline yerel yazılımlar genellikle tek seferlik lisans ücretiyle satılır. Bulut POS ise sürekli abonelik gerektirir.
| Model | 1. Yıl | 3. Yıl | 5. Yıl | 10. Yıl |
|---|---|---|---|---|
| Bulut POS (aylık 400 TL) | 4.800 TL | 14.400 TL | 24.000 TL | 48.000 TL |
| Yerel POS (yıllık 2.400 TL) | 2.400 TL | 7.200 TL | 12.000 TL | 24.000 TL |
Bu hesap basit tutuluyor. Gerçekte bulut POS fiyatları enflasyonla artar, yeni özellikler ek ücretli olabilir. Yerel yazılımda ise 10 yıl aynı fiyat mümkün.
Avantaj 5: Bağımsızlık
Bulut POS kullandığınızda sağlayıcıya bağımlısınız. Fiyatlarını artırırlarsa yapacak çok şeyiniz yok. Sistemi kapatırlarsa verilerinizi almak zor olabilir. Hizmet kalitesi düşerse alternatifiniz yok.
Offline yazılımda bu bağımlılık çok daha azdır. Güncelleme almayı seçebilirsiniz, birkaç yıl aynı versiyonu kullanabilirsiniz. Karar sizde.
Offline'ın Sınırları
Dürüst olmak adına şunu da söylemeliyiz: offline-first sistemlerin de bazı sınırları var.
Çok şubeli yönetim: Birden fazla şubenin anlık veri paylaşımı internet gerektirir. Offline sistemlerde bu sefer günlük senkronizasyonla çözülür ama anlık merkezi görüntü yoktur.
Mobil erişim: Evden veya dışarıdan sisteme bakmak internet ister. Offline sistemlerde bu genellikle VPN veya uzak masaüstü bağlantısı ile sağlanır.
Donanım bağımlılığı: Veriler yerel cihazda olduğu için cihaz bozulursa yedek olmadan veri kaybı riski vardır. Düzenli yedekleme zorunludur.
Siparix: Offline-First Tasarım
Siparix baştan offline çalışacak şekilde tasarlandı. Electron tabanlı yapısı, Windows üzerinde yerel uygulama olarak çalışır. SQLite veritabanı cihazda tutuluyor.
İnternet yokken tüm özellikler çalışır: satış, stok, veresiye, fatura, raporlar. İnternet geldiğinde isteğe bağlı yedekleme yapılabilir.
Toptancılıkta kesintisiz operasyon kritikse, veri güvenliği önceliğinizse, uzun vadeli maliyet önemliyse offline-first yaklaşım mantıklı tercih.