Siparix'in Özellikleri: Toptancıya Özel Fonksiyonlar

Siparix Nedir ve Kimin İçin Yapıldı?

Toptancılık yazılımı pazarında iki tür ürün vardır. Birincisi perakende POS sistemlerinin "toptancı moduna" alınmış sürümleri; ikincisi gerçekten toptancı ihtiyaçları düşünülerek tasarlanmış çözümler. Siparix kesinlikle ikinci kategoride.

Siparix, başta tekstil olmak üzere toptancılık yapan işletmeler için geliştirilmiş masaüstü POS ve işletme yönetimi yazılımıdır. Temel farkı şudur: Renk-beden matrisi, toplu satış, müşteri bazlı özel fiyatlandırma, veresiye takibi ve internet bağlantısı olmadan çalışma gibi toptancıya özgü gereksinimler, mimarinin merkezine yerleştirilmiştir. Bunlar "ek modül" değil; sistemin çekirdeğidir.

Bu yazıda Siparix'in her özelliğini, o özelliğin çözdüğü sorunu ve gerçek işletme pratiğindeki etkisini kapsamlı biçimde ele alıyoruz.

Temel Özellikler: Her Gün Kullandığınız Araçlar

Hızlı Satış Ekranı

Toptancılıkta kasanın hızı, hem müşteri deneyimini hem günlük kapasiteyi doğrudan etkiler. Aynı anda çok sayıda müşterinin alım yaptığı depolarda kasanın tıkanması birden fazla müşterinin beklediği, sinirlendiği ve bazen ayrıldığı anları yaratır.

Siparix satış ekranı barkod okuyucuyla doğrudan çalışır. Ürün barkodu okununca fiyat, mevcut stok miktarı ve varsa renk-beden seçenekleri anında ekranda belirir. Ödeme türü seçimi (nakit, kredi kartı, havale, çek, veresiye) tek tıkla yapılır. Satış 20-30 saniyede tamamlanır ve fiş ya da irsaliye otomatik hazırlanır.

Kağıt deftere ya da Excel'e bakarak satış yapan bir toptancıyla karşılaştırıldığında, günde 80 satış yapan bir işletme Siparix ile yaklaşık 4 ile 5 saat tasarruf eder. Aylık 100 saatin üzerinde.

Renk-Beden Matrisi

Tekstil toptancısının vazgeçemeyeceği özellik. Bir ürün 6 renk ve 5 beden kombinasyonuyla geldiğinde 30 ayrı SKU demektir. Bu kombinasyonları satış ekranında tek tek açmak hem zaman kaybı hem hata kaynağı.

Siparix matris görünümünde tüm kombinasyonu tek ekranda sunar:

• Satırlar: Renkler (Kırmızı, Lacivert, Siyah, Beyaz, Haki, Bej)
• Sütunlar: Bedenler (XS, S, M, L, XL, XXL)
• Her hücre: O kombinasyonun anlık stok miktarı

Müşteri "50 adet kırmızı L, 30 adet lacivert M, 20 adet siyah XL" dediğinde kasiyer üç hücreye miktar girer, toplam otomatik hesaplanır ve işlem tamamlanır. Hata oranı sıfıra yaklaşır, işlem süresi beşte birine düşer.

Offline Çalışma

İnternet bağlantısı tüm depolarda garantili değildir. Özellikle bodrum katlardaki depolar, küçük ilçelerdeki işyerleri veya çoğu zaman hız sorunu yaşanan bölgeler bu sıkıntıyı iyi bilir. Bulut tabanlı bir sistemde internet kesildiğinde satış tamamen durur; müşteri bekler, para kaybedilir.

Siparix Electron tabanlı masaüstü yazılım olduğundan tüm veriler yerel diskte tutulur. İnternet olmayan ortamlarda da satış, stok güncelleme, rapor alma ve müşteri yönetimi işlemleri kesintisiz çalışır. Bu özellik tek başına pek çok rakip ürünü devre dışı bırakır.

Veresiye Yönetimi

Toptancılıkta veresiye bir zorunluluk ama kontrolsüz büyüyen veresiye nakit akışını bozan, bazen işletmeyi iflas noktasına götüren bir tehdit haline gelir. Kağıt defterden yürütülen veresiye takibinde kayıt atlamalar, silik yazılar, mükerrer girişler sık yaşanır.

Siparix'te veresiye yönetimi şu şekilde çalışır:

Veresiye yaşlılık raporu özellikle tahsilat önceliğini belirlemek için kritiktir. 90 günü aşan alacak tahsil riski taşıyan alacaktır.

Stok Takibi

Gerçek zamanlı stok bilgisi her satışta ve her mal girişinde otomatik güncellenir. Minimum stok uyarısı ile "şu ürün X adedinin altına düştü" bildirimi alınır. Stok sayım modülü ile fiziksel sayım sisteme girilir, farklar anında raporlanır.

Gelişmiş Özellikler: Rekabet Avantajı Yaratan Araçlar

Müşteri Yönetimi

Her müşteri için detaylı kart: iletişim bilgileri, kredi limiti, özel fiyat listesi, alım geçmişi, müşteriye özel notlar. "Bu müşteriye şu ürün grubunda yüzde 7 indirim ver, diğerlerine normal fiyat" kuralı sisteme bir kez girilir, her satışta otomatik uygulanır. Müşteri bazlı ciro raporu ile hangi müşterinin yıllık ne getirdiği görülür.

Kapsamlı Raporlar

Raporlama Siparix'in en güçlü yönlerinden biridir. Toptancının karar almak için ihtiyaç duyduğu her veri birkaç tıkla önüne gelir:

• Günlük, haftalık, aylık ve yıllık satış raporu ile ciro ve kâr takibi
• Ürün analizi ile hangi ürünün ne kadar sattığı ve kâr marjı
• Müşteri bazlı ciro raporu ile en değerli müşteri kimdir sorusunun yanıtı
• Veresiye yaşlılık raporu ile tahsilat önceliklerinin belirlenmesi
• Stok devir hızı raporu ile depoda hangi ürünün beklediği
• Kasiyer bazlı satış raporu ile personel performans takibi

CSV ve Excel Import

Mevcut toptancının en büyük tereddütlerinden biri geçiş sürecindeki iş yüküdür. "Yüzlerce ürünü, müşteri bilgilerini nasıl aktaracağım?" sorusu geçişi ertelemek için kullanılan yaygın bir bahanedir. Siparix bu problemi CSV ve Excel import özelliğiyle çözer. Mevcut ürün listesi, müşteri veritabanı ve stok verileri tek seferlik aktarılır. Kurulum günler değil saatler sürer.

Çoklu Kullanıcı ve Yetki Yönetimi

Her kullanıcı rolü için farklı yetki seviyeleri tanımlanır. Kasiyer yalnızca satış ekranını kullanır, stok miktarını değiştiremez ve raporları göremez. Depo personeli yalnızca mal girişi yapar, fiyat bilgisine erişemez. Yönetici raporlara ve tüm ayarlara tam erişime sahiptir. Bu ayrım hem güvenliği artırır hem personelin yetkisi dışında hata yapmasının önüne geçer.

Fatura, İrsaliye ve Tahsilat Makbuzu

Yasal gereksinimlere uygun fatura, irsaliye ve tahsilat makbuzu oluşturma. Satış tamamlandığında yazıcıya doğrudan gönderme, PDF olarak kaydetme ya da müşteriye WhatsApp üzerinden iletme seçenekleri mevcuttur.

Kimler Siparix Kullanır?

Siparix ilk olarak tekstil toptancıları için geliştirilmiştir ve renk-beden matrisi bu sektörün tam ihtiyacını karşılar. Ancak aynı ihtiyaç yapısını paylaşan diğer sektörlere de uygundur:

Demo: Kendi Verilerinizle Test Edin

Siparix kararı vermeden önce gerçek işletme verilerinizle ücretsiz test edilebilir. Birkaç ürünü sisteme girin, satış yapın, rapor alın. Hızı ve kolaylığı bizzat görün, sonra karar verin.