İnternet Bağımlı POS'un Gizli Riski
Son yıllarda bulut tabanlı POS yazılımları popülerleşti. Güncelleme gerekmez, her yerden erişilir, ucuz abonelik... Bu avantajlar cazip görünür.
Ama bulut tabanlı sistemin kritik bir zayıflığı vardır: İnternet olmadan çalışmaz.
Türkiye'de şu gerçeklerle yüzleşmek gerekiyor:
- Şebeke kesintileri ani ve tahmin edilemez
- Elektrik kesintisi = internet modem çalışmaz = sistem çöker
- DSL/fiber hat sorunları saatlerce sürebilir
- Fabrika ve sanayi bölgelerinde internet altyapısı zayıf olabilir
Tam müşteri kuyruğu oluşmuşken "sistem çalışmıyor" durumuna düşmek hem gelir kaybı hem de müşteri kaybıdır.
Bir Toptancının İnternet Kesintisi Deneyimi
Gerçek senaryo: Bir tekstil toptancısı, yoğun bir Cuma sabahı 9 müşteriyle birlikte depodayken internet kesildi. Bulut tabanlı sisteme hiç girilemiyor. Müşteriler bekliyor. Satış yapılamıyor.
Çözüm: Eski fiyat listeleri kâğıtta basılıydı, elle yazı yazdılar. Stok tahminle söylendi, bazı hatalar oldu. İki müşteri beklemeden gitti.
Bu senaryo yüzlerce toptancının yaşadığı gerçek bir sorundur.
Oflayn POS Nedir, Nasıl Çalışır?
Oflayn POS yazılımı, verileri internet üzerinde değil yerel bilgisayarda saklar. İnternet kesilse de yazılım çalışmaya devam eder.
Nasıl çalışır:
- Program bilgisayara kurulur
- Tüm veriler (ürünler, müşteriler, satışlar) yerel veritabanında
- İnternet yoksa satış yapmaya devam edilir
- İnternet geldiğinde yedekleme yapılır veya bulutla senkronize edilir
Oflayn vs. Bulut: Karşılaştırma
| Özellik | Oflayn POS | Bulut POS |
|---|---|---|
| İnternet gerekliliği | Hayır | Evet |
| Kesinti dayanıklılığı | Yüksek | Sıfır |
| Veri güvenliği | Yerel | Bulut |
| Her yerden erişim | Hayır | Evet |
| Güncelleme | Manuel/Otomatik | Otomatik |
| Maliyet | Genellikle tek seferlik | Aylık abonelik |
Karma Çözüm: Oflayn Öncelikli, Bulut Yedekli
En iyi yaklaşım her ikisinin güçlü yönlerini birleştirir:
- Birincil: Oflayn çalışma — internet yoksa bile sistem çalışır
- Yedek: İnternet olduğunda bulutla senkronize — veri kaybı riski yok, her yerden erişim mümkün
Siparix bu modeli uygular: Sistem yerel bilgisayarda çalışır, internet olmadan tam işlevseldir. İnternet geldiğinde veriler güvenli yedeklenir.
Veri Güvenliği: Yerel Depolama
Oflayn sistemlerde veriler yerel bilgisayarda saklanır. Bu hem avantaj hem de sorumluluk:
Avantaj: Verileriniz üçüncü taraf sunucularda değil, sizde.
Sorumluluk: Bilgisayar bozulursa veriler gidebilir. Bunu önlemek için:
- Harici disk veya NAS'a otomatik yedekleme
- Bulut yedekleme (Dropbox, Google Drive gibi)
- Her hafta yedek kontrolü
Sanayi Bölgesi ve Depo Toptancıları
Fabrika bölgelerinde veya şehir dışındaki büyük depolarda internet altyapısı genellikle zayıftır. Bu lokasyonlarda oflayn çalışma sadece bir tercih değil, zorunluluktur.
Ayrıca bazı depolar büyük metal yapılar içindedir ve wifi sinyali her noktaya ulaşmayabilir. Oflayn sistem bu sorundan da muaftır.
Sonuç
İnternet bağımlı POS sistemi, toptancılık için yüksek riskli bir tercihtir. Oflayn çalışma kabiliyeti olan sistemler hem müşteri kesintisini önler hem de veri güvenliğini artırır. Bu özelliği yazılım seçiminde birincil kriter olarak değerlendirin.