Yazılım satıcıları "bulut" kelimesini öyle çok kullanıyor ki artık neredeyse sihirli bir çözüm gibi geliyor. "Bulut tabanlı" = "modern ve iyi", "masaüstü" = "eski ve kötü" gibi bir algı oluştu. Bu algı çoğunlukla yanlış — özellikle toptancılar için.
2026'da doğru seçimi yapabilmek için iki modeli de açıkça karşılaştıralım.
Bulut POS Nedir?
Yazılım internet üzerindeki sunucularda çalışır. Siz tarayıcı veya uygulama aracılığıyla erişirsiniz. Verileriniz sağlayıcının sunucusunda saklanır. İnternet bağlantısı olmadan genellikle çalışmaz (bazı sistemlerde sınırlı offline mod var, ama istisnalar).
Örnekler: Shopify POS, Square, Lightspeed, bazı yerel çözümler.
Masaüstü POS Nedir?
Yazılım bilgisayarınıza kurulur. Veriler yerel veritabanında (SQLite, SQL Server vb.) tutulur. İnternet olmadan tam işlevli çalışır. Güncellemeler internet üzerinden gelir ama kullanım için gerekli değil.
Örnekler: Siparix, geleneksel ERP modülleri, bazı sektöre özel çözümler.
Kapsamlı Karşılaştırma Tablosu
| Kriter | Bulut POS | Masaüstü POS |
|---|---|---|
| Kurulum | 5-10 dakika, link yeterli | Kurulum gerekli (15-30 dk) |
| İnternetsiz çalışma | Genellikle hayır | Evet, tam işlevsel |
| Aylık maliyet | 500-3.000 TL/ay | Tek seferlik (veya düşük yıllık) |
| 5 yıllık maliyet | 30.000-180.000 TL | 5.000-20.000 TL |
| Veri nerede? | Sağlayıcı sunucusu | Kendi bilgisayarınız |
| KVKK uyumu | Veri işleme sözleşmesi gerek | Veri elinizde, risk düşük |
| Uzaktan erişim | Evet, her yerden | Sınırlı (VPN veya hibrid gerekir) |
| Çoklu şube | Kolay | Kurulum gerekir |
| Hız | İnternet hızına bağlı | Yerel, milisaniye |
| Yedekleme | Otomatik (sağlayıcı yapar) | Manuel veya otomatik script |
| Özelleştirme | Sınırlı (SaaS kısıtları) | Daha esnek |
| Teknik destek | Sağlayıcı | Yazılım firması |
Maliyet Hesabı: 5 Yılda Ne Ödersiniz?
Orta ölçekli bir tekstil toptancısı için gerçekçi rakamlar:
Bulut POS seçerseniz:
- Aylık abonelik: 1.200 TL/ay (orta plan)
- 5 yıl: 72.000 TL
- Veri ihracat ücreti (geçerseniz): 2.000-5.000 TL
- Eğitim/kurulum: 0 TL
- Toplam 5 yıl: ~75.000 TL
Masaüstü POS seçerseniz:
- Lisans ücreti: 3.000-8.000 TL (tek seferlik)
- Yıllık güncelleme paketi: 500-1.000 TL
- 5 yıl toplam: ~6.000-13.000 TL
Fark: 62.000-69.000 TL. Küçük bir toptancı için bu, personel maaşlarına ya da stoka gidebilecek kaynak.
İnternet Güvenilirliği: Gerçek Risk Analizi
Türkiye'de 2026 itibarıyla fiber internet yaygınlaşmış durumda ama kesintiler sıfır değil. Laleli, Bağcılar, Merter gibi tekstil merkezlerinde depo katlarında zayıf sinyal, toplu yüklemelerden kaynaklanan ağ yavaşlamaları sık rastlanan sorunlar.
Bir toptancı için en kötü senaryo: Aylık pazar döneminde, yani en yoğun gün, internet kesilmesi. Bulut POS'la bu gün satış yapılamazsa kayıp hesaplanamaz.
Kimler Bulut POS Seçmeli?
Bulut POS şu durumlarda daha mantıklı:
- 3+ şubesi olan, merkezi raporlama isteyen işletmeler
- Sürekli hareket eden, sahadan sipariş alan satış ekipleri
- Çok sayıda çalışanın farklı cihazlardan eriştiği büyük operasyonlar
- IT ekibi olan, sunucu yönetiminden kaçınan firmalar
Kimler Masaüstü POS Seçmeli?
Masaüstü POS şu durumlarda daha mantıklı:
- Tek şube, yerleşik işletme
- İnternet altyapısının güvenilir olmadığı veya kritik olduğu ortamlar
- Veri güvenliğine ve gizliliğe önem veren işletmeler
- Aylık abonelik maliyetini minimize etmek isteyenler
- Hız ve yanıt süresi önceliği olanlar
Hibrid Geleceği: En İyi Seçenek
Teknoloji bu ikisini birleştiriyor. "Offline-first, online-sync" mimarisi: Yazılım yerel çalışır, internet varken senkronize eder. İnternet yokken satış devam eder. Bu hibrid yaklaşım hem bulut'un erişilebilirliğini hem masaüstünün güvenilirliğini sunuyor.
Siparix bu yaklaşımı benimsiyor. Masaüstünde offline çalışıyor, web erişimi ve mobil uygulama da aktif — aynı verilerle, ek maliyet olmadan.
Karar: 2026'da Toptancı Olarak Ne Yapmalısınız?
Tek şube, güvenilir internet bağlantısı garanti edememe, veri gizliliği önceliği: Masaüstü POS. Çok şube, büyük ekip, IT desteği mevcut, sabit internet: Bulut POS değerlendirilebilir.
Her iki durumda da değerlendirme sürecinde demo alın. Satıcının referanslarını isteyin. Offline çalışma senaryosunu test edin. Ve sözleşmede "veri ihracat hakkı"nın açıkça yazılı olduğundan emin olun — bir gün geçiş yapmak istediğinizde verileriniz sizin olsun.