Kozmetik Toptancısı Rehberi

Türkiye'de kozmetik ürünler Sağlık Bakanlığı denetimine tabidir. Temel gereksinimler: 1) Kozmetik Yönetmeliği (2005/42/EC uyumlu) — piyasaya arz öncesi ürün bildirimi zorunlu. 2) Ürün Güvenlilik Dosyası — her ürün için hazırlanmış, üretici/ithalatçıda bulunmalı. Toptancı olarak bu dosyayı tedarikçiden talep edin. 3) Etiket gereksinimleri — Türkçe etiket zorunlu: içerik listesi (INCI), son kullanma tarihi, üretici bilgisi, parti numarası. 4) İthal ürünler — gümrük mevzuatı + Sağlık Bakanlığı onaylı distribütör belgesi. Etiketsiz veya eksik belgeli kozmetik toptancısını yasal riske sokar. Mevzuat düzenli güncellenir; sektör bültenlerini takip edin.

Kozmetik toptancısının en büyük operasyonel riski son kullanma tarihi geçmiş ürün. Yönetim stratejisi: 1) FEFO (First Expired, First Out) — SKT'si en yakın ürün önce satılır. Siparix'te lot bazlı stok takibi ile bu otomatik izlenir. 2) SKT uyarı sistemi — 90 gün kala sistem uyarısı. Bu ürünler için hemen indirimli satış planı devreye girin. 3) Lot bazlı alım — tedarikçiden en uzun SKT'li parti isteyin. 'Eski lot' fiyatı cazip görünse bile kısa SKT'nin satış riski daha büyük. 4) Müşteri bazlı SKT yönetimi — küçük, yavaş satan müşterilere kısa SKT'li ürün vermeyin. Stok devir hızı yüksek büyük müşteriler kısa SKT'yi eritir. 5) Fire politikası — SKT geçmiş ürünü satmak hem yasal hem ahlaki ihlaldir. İmha ve gider kaydı yapılmalı.

Kozmetik ürünler depolama koşullarına duyarlıdır. Temel gereksinimler: Sıcaklık — çoğu kozmetik 15-25°C'de depolanmalı. Yüksek sıcaklık formülü bozar, raf ömrünü kısaltır. Güneş ışığı — UV ışığı kozmetikte renk, koku ve etkinlik bozulmasına yol açar. Opak veya korumalı depo bölümü tercih edin. Nem — yüksek nem özellikle toz ürünler (pudra, rimel), kapak contaları için sorunludur. Temiz ve kuru ortam şart. Özel depolama gerektiren ürünler: Organik ve doğal kozmetikler daha kısa raf ömrüne sahiptir. Bazı aktif içerikli ürünler (C vitamini serumu) serin/karanlık ortam ister. Her tedarikçiden ürüne özgü depolama talimatı alın.

Kozmetik toptancılığında ürün yönetimi trend duyarlılığı gerektirir. 1) Trend takibi — TikTok, Instagram, YouTube güzellik içerikleri toptancının en hızlı trend radarıdır. Trendin perakendeciye ulaşmadan önce deponuzda olması gerekir. 2) Kategori denge — cilt bakım, makyaj, saç bakım, kişisel hijyen arasında dengeli portfolio. Tek kategoriye aşırı bağımlılık sezon riskini artırır. 3) Mevsimsel planlama — güneş kremi, bronzlaştırıcı yaz; nemlendirici, lip balm kış; BB krem ve fondöten yıl boyu. 4) Fiyat segmenti — ekonomik, orta, premium segmentlerde ürün bulundurun. Farklı müşteri profillerine hitap edin. Siparix kategori bazlı satış raporu hangi kategorinin en çok döndüğünü gösterir.