Sezonsal Planlama ve Yıllık İş Planı

Sezonsal planlama geçmiş veriyle başlar. Siparix'te aylık satış raporunu açın ve şu sorulara yanıt arayın: En yüksek cirolu 3 ay hangisi? En düşük 3 ay hangisi? Bu yüksek/düşük dönemler sektörünüzle uyumlu mu? Hangi ürünler hangi dönemde en çok sattı? Hangi müşteriler hangi dönemde yoğun alım yaptı? Bu analiz bir sonraki yılın stok alım takvimini şekillendirir. Örnek: Eylül satışlarınız Temmuz'dan 3 kat yüksekse Ağustos'ta stok alımı yapmanız gerekir. Bu için Temmuz'da tedarikçi siparişi verilmeli, Haziran'da nakit rezerv oluşturulmalıdır.

Stok alım takvimi 3 faktörün kesişimidir: 1) Satış sezonu başlangıcı — ürünün depoda olması gereken tarih. 2) Tedarik süresi — tedarikçiye sipariş verdikten teslimata kadar geçen süre (yerli 1-2 hafta, ithal 4-8 hafta). 3) Nakit hazırlık — büyük alım için nakit veya kredi hazır mı? Bu üç faktörü geriye doğru hesaplayın: Okul sezonu için Eylül 1'de stokta olması lazım → İthal ürün için Temmuz 15'te sipariş → Haziran sonunda ödeme kapasitesi hazır. Takvim kağıda yazılı değil Siparix'te satın alma siparişi olarak takip edilmeli. Her satın alma siparişi beklenen teslimat tarihi, ürün ve tutar içermeli.

Sezon sonu kalan stok hem sermaye hem depo alanı bloke eder. Tasfiye stratejisi: 1) Erken teşhis — sezonun son 6 haftasında hangi ürünlerin kalmaya devam ettiğini izleyin. 2) Kademeli indirim — önce yüzde 10-15, satılmazsa yüzde 25-30, son çare yüzde 40-50. Ani büyük indirim hem değer hem de gelecek sezon fiyatlama güvenilirliğini zedeler. 3) Paket teklifleri — yavaş dönen ürünleri hızlı dönenlerle paketleyin. Müşteriye değer algısı yaratır, stoku eritir. 4) Müşterilere özel — sadık büyük müşterilere 'sezon sonu özel fiyat' fırsatı. Onlar zaten büyük lot alır. 5) İade veya takas — bazı tedarikçiler sezon sonu stok iade veya takasını kabul eder. Sözleşme aşamasında bu maddeyi müzakere edin.

Yıllık iş planı 5 bileşenden oluşur: 1) Ciro hedefi — geçen yılı ve büyüme hedefini temel alarak aylık hedefler belirleyin. Enflasyon düzeltmesi yapın; reel büyümeyi hedefleyin. 2) Müşteri hedefi — yıl sonunda kaç aktif müşteri olmasını hedefliyorsunuz? Yeni kazanım ve kayıp dengesi. 3) Ürün/kategori planı — hangi kategorileri büyüteceksiniz, hangilerini daraltacaksınız? Yeni ürün ekleme planı. 4) Operasyonel hedefler — tahsilat performansı, stok devir hızı, hata oranı. 5) Finansal projeksiyon — aylık nakit akışı, kâr tahmini, yatırım ihtiyacı. Plan gerçekçi ama zorlayıcı olmalı. Siparix'in aylık raporları bu planın gerçekleşme takibini otomatik sağlar.